Mihsap ile Manuel Muhasebe: Süreç Karşılaştırması
Kısa cevap: manuel muhasebede her evrak insan tarafından okunup elle sisteme girilir; Mihsap'ta evrak yapay zekâ ile okunur, kontrol edilir ve muhasebe yazılımına aktarılır. İnsan yalnızca istisnalara ve onaya odaklanır. Fatura başına harcanan süre dakikalardan saniyelere iner, hata ay sonunda değil anında yakalanır.
Adım adım karşılaştırma
| Adım | Manuel süreç | Mihsap |
|---|---|---|
| Evrak toplama | E-posta, WhatsApp, kağıt, USB — dağınık | Tek kuyruk: e-posta yönlendirme, mobil çekim, e-Fatura akışı |
| Veri girişi | Elle yazım, fatura başına 5-10 dk | Yapay zekâ ile alan çıkarımı, saniyeler içinde |
| Kontrol | Gözle kontrol, çift fatura gözden kaçar | Çift kayıt, KDV ve toplam denklemi otomatik denetlenir |
| Muhasebeleştirme | Ayrı ekranda fiş açma | Logo, Mikro, Netsis, Zirve, ETA'ya doğrudan aktarım |
| Onay | Telefon ve e-posta trafiği | Kural bazlı onay akışı, hatırlatmalar |
| Arşiv | Klasör ve yerel disk | Aranabilir dijital arşiv, plana göre 2-5 yıl |
| Denetim izi | Kayıt yok veya eksik | Kim, ne zaman, neyi onayladı kaydı |
| Raporlama | Excel'de elle derleme | Doğal dilde soru-cevap ve otomatik özetler |
Manuel süreç ne zaman yeterli olur?
Aylık evrak sayısı çok düşükse ve tek kişi tüm süreci yürütüyorsa otomasyonun getirisi sınırlı kalabilir.
Evrak akışı düzenli ve tek formatlıysa şablon bazlı basit çözümler de iş görebilir.
Buna karşılık evrak sayısı arttıkça manuel sürecin maliyeti doğrusal büyür; otomasyonda ise büyümenin maliyeti çok daha yavaş artar.
Farkı kendi faturanızla görün
Bir fatura yükleyin, Mihsap'ın çıkardığı yapılandırılmış veriyi saniyeler içinde karşılaştırın.