Yapay Zekâ Destekli Muhasebe Programı Nasıl Seçilir?
Kısa cevap: bir muhasebe yazılımının "yapay zekâ" iddiasını üç soruyla test edin — (1) daha önce görmediği bir fatura düzenini şablon tanımlamadan okuyabiliyor mu, (2) okuduğu veriyi kullandığınız muhasebe programına ve GİB akışlarına aktarabiliyor mu, (3) her alan için güven skoru ve denetim izi üretiyor mu? Bu üçü yoksa elinizde otomasyon değil, hızlandırılmış veri girişi vardır.
Bakılması gereken 8 kriter
1. Şablonsuz belge tanıma (IDP)
Yeni bir tedarikçi faturası geldiğinde kimse şablon tanımlamak zorunda kalmamalı. Deneme sürecinde kasıtlı olarak alışılmadık düzende bir fatura yükleyin.
2. Alan bazlı güven skoru
Yazılım hangi alandan emin olmadığını söylemeli. Böylece ekip tüm faturayı değil, yalnızca riskli alanları kontrol eder.
3. Muhasebe programı entegrasyonu
Logo, Mikro, Netsis, Zirve, ETA gibi kullandığınız programa doğrudan aktarım olmalı. Excel'e indirip elle içe almak otomasyon sayılmaz.
4. GİB ve e-Defter uyumu
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter akışları Türkiye'ye özgüdür; yurt dışı kaynaklı genel araçlar bu kısımda genellikle eksik kalır.
5. Banka ekstresi anlamlandırma
Ekstre satırlarının cari ve fatura ile eşleştirilmesi, mutabakat süresini en çok kısaltan yetenektir.
6. Rol, yetki ve denetim izi
Kim neyi onayladı sorusunun cevabı vergi incelemesinde kritiktir. Kullanıcı bazlı yetki ve değiştirilemez log şart.
7. Veri güvenliği ve KVKK
Verinin nerede saklandığı, şifreleme, saklama ve imha politikası yazılı olmalı. Sözleşmede veri işleyici sorumlulukları net tanımlanmalı.
8. Fiyat modelinin ölçeklenmesi
Kullanıcı başı mı, evrak başı mı? Ofisiniz büyüdüğünde maliyetin nasıl arttığını önceden hesaplayın; mükellef ve kullanıcı sınırı olup olmadığını sorun.
Tedarikçiye sorulacak sorular
- Hiç görmediğiniz bir tedarikçi faturasını canlı olarak okutabilir misiniz?
- Kullandığım muhasebe programına aktarım hangi yöntemle yapılıyor, ek ücretli mi?
- Mükellef ve kullanıcı sayısında sınır var mı?
- Evrak arşivi kaç yıl saklanıyor, süre sonunda ne oluyor?
- Yanlış okunan bir alan düzeltildiğinde sistem öğreniyor mu?
- Verilerim hangi ülkede, hangi altyapıda saklanıyor?
Mihsap bu kriterlerde nerede duruyor?
- Şablonsuz yapay zekâ ile fatura, fiş, dekont, Z raporu ve banka ekstresi okuma.
- Yaygın muhasebe programlarına ve GİB e-Fatura / e-Arşiv akışlarına entegrasyon.
- Müşavir planlarında sınırsız mükellef ve kullanıcı.
- Rol bazlı erişim, denetim kayıtları, KVKK ve GDPR uyumlu altyapı, uçtan uca şifreleme.
- Plana göre 2-5 yıl aranabilir dijital arşiv.
- 3 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
Kriterleri kendi evrakınızla test edin
Alışılmadık düzende bir fatura yükleyin ve Mihsap'ın çıkardığı veriyi kontrol edin.